Gründe für
Pressekonferenzen
Pressekonferenzen sollte man immer
dann durchführen, wenn man einer größeren Menge an Journalisten zeitgleich
etwas „mit auf den Weg“ geben möchte. Dies könnte bei relevanten
Produkteinführungen der Fall sein. Gerne aber auch bei sensiblen Themen, wenn beispielsweise
etwas schiefgegangen ist. Das Besondere an Pressekonferenzen ist, dass
relevante Ansprechpartner vorgehalten werden können, die vertiefende Fragen
beantworten. „Außerdem ist das persönliche Gespräch durch nichts zu ersetzen“,
wie schon vor Jahrzehnten der renommierte Managementberater Tom Peters
erklärte.
Gute Vorbereitung zwingend
Was die Vorbereitung anbelangt, so sollte das Einladungsschreiben
neugierig machen und Hinweise darauf geben, um was es geht. Allerdings ohne die
„Message“ zu verraten. Behandeln Sie, was dies anbelangt, alle gleich. Wer
nicht kommen kann, bekommt Detailformationen erst im Anschluss an die
Pressekonferenz. Ein einziger Beitrag im Vorfeld, hat schon so manche
Pressekonferenz in Luft auflösen lassen. Was die Unterlagen, die herausgegeben
werden, anbelangt, sollten diese aussagefähig sein und ggf. benötigtes
Bildmaterial berücksichtigen. In der Praxis hat sich gezeigt, dass die
Kurzversion durchaus wie eine Pressemitteilung geschrieben werden kann. Hinzu
sollte man eine kleine Zitatsammlung der Personen geben, die anwesend sind.
Checkliste wichtig
Ein gutes Beispiel für die Vorbereitung einer
Pressekonferenz findet sich auf dieser Seite: http://pr.grupe.de/category/pr-basiswissen/. Beachten
Sie bitte, dass die Agentur diese Checkliste nur zu Ihrer privaten Verwendung
und Fortbildung veröffentlicht hat. Vorbildlich ist sie dennoch.